Statuten

Art. 1.

De Belgische Vereniging voor Microscopie is een feitelijke Vereniging die haar zetel heeft op het beroepsadres van haar Secretaris.

Art. 2.

- De Vereniging heeft tot doel :

1. Het bevorderen van de opzoekingen op het gebied van de microscopie en het begunstigen van de verspreiding van de technieken en de toepassingen voor zover ze met de techniek verband houden.

2. Het organiseren van wetenschappelijke vergaderingen, die de leden van de Vereniging of gasten toelaten de resultaten van hun opzoekingen op het hierboven genoemde gebied voor te leggen en aan discussie te onderwerpen (Art. 2.1)

3. Het onderhouden van de kontakten met gelijkaardige Verenigingen die in het buitenland bestaan.

4. Het vertegenwoordigen van de leden bij internationale organismen die zich aan microscopie interesseren.

 

- De Vereniging kan om het even welke bijkomstige handeling ondernemen die in verband staat met haar doel en in het bijzonder het publiceren en het verspreiden van de door haar leden verwezenlijkte opzoekingen.

Art. 3.

De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden.

Art. 4.

1. Het aantal leden is onbeperkt. Het lidmaatschap is persoonlijk. De Vereniging kan leden met een vreemde nationaliteit aanvaarden.

2. De Vereniging kan buitengewone leden hebben. Het betreft hier personen die om het even welke Vereniging, groepering of verbond, enz... vertegenwoordigen die zich aan het doel van de Vereniging interesseert.

3. De Vereniging kan ook ereleden hebben. Deze worden gekozen door de algemene vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur of van één van de leden.

Art. 5.

De aanvraag om toe te treden als lid of als buitengewoon lid moet schriftelijk geadresseerd worden aan de Raad van Bestuur of aan de Secretaris. De aanvraag om toe te treden wordt dan onderzocht in de eerstvolgende algemene vergadering. De beslissing wordt door de vergadering genomen zonder dat daarvoor rekenschap kan gevraagd worden.

Art. 6.

- De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de Vereniging terug te trekken, door hun ontslag per aangetekend schrijven te melden aan de Raad van Bestuur.

- Ieder lid, die zijn bijdrage gedurende twee jaar niet betaald heeft, wordt beschouwd als ontslag genomen hebbend, en dit zonder bericht vanwege de Vereniging.

Art. 7.

- Het uitsluiten van een lid kan slechts door de algemene vergadering besloten worden. Deze beslist bij geheime stemming en met de meerderheid van de twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigende leden (Art.11). Het niet in acht nemen van de statutaire bepalingen of reglementen is een motief voor uitsluiting.

Art. 8.

De algemene vergadering is de hoogste macht van de Vereniging. Zij heeft de macht om de statuten te wijzigen, bestuurders te benoemen of af te zetten, de jaarlijkse begroting en boekhouding goed te keuren, de Vereniging vroegtijdig te ontbinden, leden uit te sluiten en, in het algemeen, alle beslissingen te nemen die de grenzen van de aan de Raad van Bestuur statutair toegekende macht overschrijden.

Art. 9.

- Er moet minstens één algemene vergadering per jaar zijn. Deze plaats wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.

- Een buitengewone algemene vergadering heeft plaats binnen de 6 maand na aanvraag wanneer minstens een vijfde van de leden dit aanvragen of door beslissing van de Raad van Bestuur.

Art. 10.

- De oproepingen voor deze vergaderingen worden door de Raad van Bestuur aan ieder lid gedaan, en dit door een gewone schriftelijke mededeling, minstens acht dagen voor de vergadering.

- De oproepingen bevatten de agenda. De vergadering kan slechts beraadslagen over punten die op de agenda voorkomen. Ieder voorstel, getekend door tenminste één twintigste van de leden van de laatste jaarlijkse lijst, moet op de agenda gebracht worden.

Art. 11.

Ieder lid heeft het recht aanwezig te zijn op een algemene vergadering en er aan deel te nemen, hetzij persoonlijk, hetzij door tussenkomst van om het even welke gevolmachtigde van zijn keuze, op voorwaarde dat deze ook lid is. Ieder aanwezig lid mag op de vergadering slechts maximum twee volmachten uitoefenen. Alle leden hebben een gelijk stemrecht. Ieder van hen beschikt over één stem.

Art. 12.

De vergadering is geldig verklaard wat ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden weze. Haar beslissingen worden genomen door de meerderheid van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend (uitz: uitsluiting, Art.7). In geval van gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend. afwezigheid beschouwd.

Art. 13.

- De Vereniging wordt beheerd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit tien leden, die verkozen zijn bij geheime stemming door de algemene vergadering, voor een periode van twee jaar, en gekozen onder de werkende leden waaruit de algemene vergadering bestaat.

- De kandidaturen moeten in het bezit van de Raad van Bestuur komen vijftien werkdagen voor de datum van de algemene vergadering. De Raad van Bestuur bestaat uit een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris, een Schatbewaarder en zes Bestuurders. Hierbij worden zoveel mogelijk de evenwichten die in de Vereniging bestaan gerespecteerd.

- De uittredende Voorzitter is niet herkiesbaar voor een functie in de Raad van Bestuur, gedurende de vier jaren die volgen op de afloop van zijn mandaat. De Bestuurders zijn herkiesbaar voor een tweede en derde periode van twee jaar, waarna zij niet herkiesbaar zijn voor deze functie gedurende vier jaar. Onafhankelijk hiervan kan een bestuurslid Voorzitter of Vice-voorzitter zijn voor twee periodes van twee jaar.

- De Schatbewaarder en de Secretaris zijn herkiesbaar.

Art. 14.

De Bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de verbintenissen van de Vereniging. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van hun mandaat.

Art. 15.

De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping. Hij kan maar geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden tegenwoordig is. De beslissingen worden genomen door de meerderheid van stemmen. De stem van de Voorzitter of van de Beheerder die hem vervangt is beslissend in geval van een gelijk aantal stemmen.

Art. 16.

De Raad van Bestuur heeft alle macht om handelingen inzake het beheer uit te voeren of maatregelen te treffen die van belang zijn voor de Vereniging. Hij is bevoegd voor alle handelingen die niet, volgens onderhavige statuten, behoren tot de prerogatieven van de algemene vergadering.

Meer bepaald is hij bevoegd eigenmachtig beslissingen te treffen in verband met alle handelingen die, volgens Art.2 van onderhavige statuten, betrekking hebben op het doel van de Vereniging.

De Raad van Bestuur heeft het recht speciale machten te delegeren, aan afgevaardigden, al of niet leden van de Vereniging.

Art. 17.

Het jaarlijkse lidgeld (individueel, per groep en commercieel) wordt jaarlijks voorgesteld door het bestuur en bekrachtigd tijdens de algemene vergadering. De bijdrage voor een buitengewoon lid bedraagt tienmaal de som van de bijdrage voor een gewoon lid. De ereleden betalen geen bijdrage.

Art. 18.

- De wetenschappelijke vergaderingen georganiseerd door de Vereniging worden bepaald door de Raad van Bestuur.

- De wijze waarop de Vereniging de kosten van iedere wetenschappelijke samenkomst voor haar rekening neemt, wordt bepaald door de Raad van Bestuur.

Art. 19.

Alle handelingen betreffende de Vereniging, alle machten en volmachten, alle afzettingen van agenten, bedienden en gesalarieerden van de Vereniging worden, onafgezien delegatie van de Raad van Bestuur, ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, en dit zonder tegenover derden een voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur te moeten verantwoorden.

Art. 20.

Ieder jaar op datum van 31 december, en voor de eerste maal op 31 december 1966 wordt de rekening van het afgelopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het aanstaande boekjaar opgesteld. Zowel het een als het andere worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.

Art. 21.

In geval van vroegtijdige ontbinding van de Vereniging zal de algemene vergadering die dit uitgesproken heeft, de vereffenaars aanduiden, hun macht bepalen en de bestemming bepalen van de goederen en waarden van de ontbonden Vereniging, na betaling van de schulden, waarbij aan deze goederen zo een bestemming gegeven wordt die zoveel mogelijk overeenstemt met het doel waarvoor de ontbonden Vereniging opgericht geworden is.

Art. 22.

De ondervermelden worden voor de eerste maal tot bestuurders benoemd en hebben aanvaard :

Prof. A. CLAUDE, Prof. A. VAN ITTERBEEK, Dr. Ir. T. GREDAY, Dr. P. BAUHUIN, Dr. H. FIRKET , Prof. A. LAGASSE

Goedgekeurd door de algemene vergadering - 25 maart 1966 (Gent)

Gewijzigd door de algemene vergadering - 26 maart 1976 (Antwerpen)

Gewijzigd door de algemene vergadering - 19 april 1991 (Namen)

Gewijzigd door de buitengewone statutaire vergadering - 20 mei 1994 (Brussel)

Gewijzigd door de algemene vergadering - 8 december 2000 (Papendal)

top